Import csv

Import de contacts via un fichier CSV

Un fichier CSV (Comma-Seperated Values) est un type de fichier qui est généralement associé à l’importation ou l’exportation des données. Comme se définit le sigle CSV, ce fichier informatique propose plusieurs types de données qui sont séparés par des virgules. Il présente de nombreux avantages pour les utilisateurs et peut être décrypté par plusieurs logiciels.

Encore appelé fichier tableur, le fichier CSV est un format de texte qui regroupe une multitude de données. Ces dernières sont assemblées en des colonnes qui sont scindées par des virgules, marquant un caractère de séparation entre elles.

Le format CSV peut être utilisé dans la gestion des bases données. Sa structure est légère, mais il possède une grande capacité de stockage.

Dans le cas d’un programme de facturation, il peut faciliter le déplacement des relevés bancaires ou des listes de produits. Ces types de fichiers sont généralement générés par les logiciels tels que Microsoft ou encore Excel.

Par ailleurs, leur inconvénient majeur est qu’ils peuvent être interprétés sous le format anglais en raison de la ponctuation utilisée. Par conséquent, le fichier CSV peut paraitre plus ou moins contraignant pour un novice.

L’un des plus grands privilèges qu’on reconnait à ce type de fichier est la possibilité d’importer en masse les contacts. Contrairement au fait de procéder un par un, le déplacement en masse permet de gagner en temps. De plus, le processus est assez pratique et simple pour la plupart des utilisateurs.

Il nécessite d’abord la création des listes de contacts avec l’utilisation de logiciel marketing. Ces contacts seront à leur tour transformés en fichier CSV prêt à être importé. L’import de contact en grand nombre permet d’avoir des données à jour. En effet, l’utilisateur a fréquemment accès à ses contacts et il apporte modification ou ajout au fur et à mesure.

Les risques de perte ou d’omission qui pourraient surgir lors d’un déplacement singulier des contacts sont annihilés.

Pour importer les contacts en masse via un texte simple, ces derniers doivent être dérivés des services de messagerie. Il s’agit d’Hotmail, Windows Mail, etc. Dans ces conditions, l’importation est plus simple et aisée. Il suffit :

  • D’établir la liste des contacts, à ce niveau, il existe des fonctions qui permettent le regroupement ;
  • De renommer les données rassemblées, cette étape facilite l’identification du fichier ;
  • De convertir en fichier CSV, il s’agit d’enregistrer les données sous le type fichier CSV, disponible dans les paramètres ;
  • De procéder à l’importation.

Pour rappel, ce processus est favorable dans le cas d’un déplacement de contact à partir du service proposé par Gmail.

Retrouver ici les logiciels permettant l'import CSV. C'est à dire le fait de pouvoir importer vos données de contacts et d'entreprise via un fichier à plat de type CSV (Comma-separated values). Ce fichier peux être généré à partir d'un fichier Excel.

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